Zoho Mail e Zoho Vault: Segurança de Dados em PMEs 

13/08/2025 09:56

A segurança de dados não é mais uma preocupação exclusiva das grandes empresas 

Com a aceleração do trabalho híbrido e o uso crescente de ferramentas digitais em pequenas e médias empresas, proteger informações corporativas tornou-se uma 
prioridade estratégica. Mas, ao contrário do que muitos pensam, os riscos não estão apenas nos grandes ataques: o maior perigo está nas brechas do dia a dia. 

Senhas salvas em planilhas. Acesso compartilhado sem controle. E-mails corporativos vinculados a serviços gratuitos. Esses são apenas alguns exemplos de como a falta de estrutura pode comprometer toda a operação de uma PME. 

A boa notícia é que há soluções acessíveis e integradas que resolvem esse problema com eficiência. É o caso do Zoho Mail e do Zoho Vault — duas ferramentas projetadas 
para empresas que querem aumentar sua segurança digital sem complexidade ou custos elevados. 

Por que a segurança de e-mail é crítica? 

O e-mail corporativo ainda é um dos principais vetores de ataques cibernéticos. Phishing, sequestro de conta, vazamento de anexos e engenharia social são apenas algumas das ameaças enfrentadas por quem utiliza plataformas sem proteção adequada. 

Com o Zoho Mail, você conta com: 
  • E-mail profissional com domínio próprio 
  • Criptografia ponta a ponta (em repouso e em trânsito) 
  • Políticas de segurança e controle de acesso avançado 
  • Detecção inteligente de spam, phishing e malware 
  • Auditoria completa das atividades por usuário 

Além disso, o sistema foi desenvolvido com foco em privacidade, operando em datacenters próprios e totalmente independentes de big techs. 

Se a sua empresa ainda utiliza serviços gratuitos ou planos básicos sem controle administrativo, é hora de reavaliar. 

Gestão de senhas corporativas: o elo mais fraco (e mais fácil de fortalecer) 

Outra vulnerabilidade comum em PMEs está na forma como senhas são armazenadas e compartilhadas. É comum ver: 
  • Senhas em planilhas no Google Sheets 
  • Acesso genérico compartilhado entre equipes 
  • Reuso de senhas por conveniência 
  • Falta de controle quando um colaborador é desligado 

O Zoho Vault resolve esse problema com uma plataforma segura e fácil de usar para gestão de senhas corporativas. 
Com ele, sua empresa pode: 
  • Armazenar e compartilhar senhas com criptografia AES-256 
  • Criar cofres de acesso por equipe ou projeto 
  • Controlar permissões por usuário ou função 
  • Registrar logs de acesso a cada senha ou site 
  • Automatizar a revogação de credenciais 
Tudo isso com integração direta ao Zoho Mail e a outras ferramentas da suíte Zoho Workplace.

Segurança de dados: uma vantagem competitiva

Empresas que investem em segurança de dados não apenas evitam prejuízos — elas ganham confiança do mercado, reduzem riscos jurídicos e aumentam a produtividade interna. 

Ao adotar soluções como Zoho Mail e Zoho Vault, sua PME passa a operar com: 
  • Menos vulnerabilidades e mais controle 
  • Ambiente confiável para colaboração e comunicação 
  • Agilidade na gestão de acessos e suporte técnico 
  • Conformidade com boas práticas de governança 
E mais importante: tudo isso com custo acessível e implementação assistida por especialistas como a Apollonix. 

Pronto para dar o próximo passo? 

Se sua empresa já identificou a necessidade de melhorar a segurança de e-mail ou de estruturar a gestão de senhas corporativas, este é o momento ideal para experimentar uma solução integrada. 

O Zoho Mail e o Zoho Vault foram feitos para pequenas e médias empresas que precisam de resultado rápido, com foco em segurança, produtividade e simplicidade. 

Teste agora e veja como é possível proteger sua operação com mais eficiência e menos complexidade.