Zoho Projects Infinity

Adote uma plataforma de gerenciamento de projetos aprimorada — uma que se adapta aos seus fluxos de trabalho, e não o contrário. Você encontra isso na versão Zoho Projects Infinity.

Historicamente, as ferramentas de gerenciamento de projetos não foram projetadas para a maneira real, complexa e gratificante como as equipes trabalham. Em vez disso, a maioria das equipes se adaptava à ferramenta com soluções alternativas. O Zoho Projects Infinity muda tudo isso.

Nenhuma equipe trabalha da mesma forma, então por que deveriam usar as mesmas ferramentas? Personalize o Zoho Projects para que ele se adapte às suas necessidades, com painéis práticos, relatórios sob medida e módulos intuitivos, além de recursos de IA integrados a todos os elementos. O resultado é uma ferramenta de gerenciamento de projetos flexível que elimina a cultura de soluções improvisadas e simplifica seu trabalho.

Nenhuma equipe trabalha da mesma forma, então por que deveriam usar as mesmas ferramentas? Personalize o Zoho Projects para que ele se adapte às suas necessidades, com painéis práticos, relatórios sob medida e módulos intuitivos, além de recursos de IA integrados a todos os elementos. O resultado é uma ferramenta de gerenciamento de projetos flexível que elimina a cultura de soluções improvisadas e simplifica seu trabalho.

Pense bem: por que uma equipe de marketing que executa uma campanha de três meses deveria usar os mesmos módulos que uma equipe de operações que gerencia aprovações de fornecedores? Com ​​módulos personalizados, você cria seus projetos do seu jeito. Sua empresa é do setor de manufatura e precisa de um sistema completo de rastreamento de equipamentos? Crie um agora mesmo. Busca maior transparência? Ofereça aos clientes um espaço dedicado para monitorar as aprovações das partes interessadas junto ao projeto.

Basta criar um módulo, dar-lhe um nome, configurá-lo como global ou específico do projeto, arrastar e soltar campos como categoria de risco, gravidade e pontuação, e vê-lo substituir instantaneamente as suas planilhas.

Se você tem pouco tempo, escolha entre uma ampla variedade de módulos prontos para uso. Gere relatórios e painéis para cada um deles, conecte módulos relacionados para interligar informações e automatize ações como faria para outros itens.

A definição de sucesso varia entre as equipes. O mesmo acontece com as métricas, incluindo a forma como são interpretadas nos relatórios. Mas a maioria dos relatórios disponíveis hoje não foi criada para essa variação. Na melhor das hipóteses, eles contêm um ou dois gráficos de pizza, um gráfico complexo que exige esforço para ser compreendido e uma tabela que ninguém solicitou. Os relatórios personalizados eliminam essa rigidez e dão à sua equipe a liberdade necessária para atender a requisitos específicos.

Se você precisar de um relatório personalizado de conclusão de tarefas por responsável, filtrado por prioridade e agrupado por marco, crie-o. Personalize qualquer tipo de relatório com os campos, filtros, agrupamentos e formatos visuais que você definir. Além disso, você pode refinar e salvar os critérios — assim, se você for um gerente que revisa itens de alto risco logo pela manhã, eles já estarão prontos.

Sejam relatórios baseados em portfólio ou específicos para projetos, crie relatórios para módulos predefinidos e personalizados, escolhendo-os na galeria de relatórios ou gerando-os sob demanda. A assistente de IA da Zoho, Zia, revela insights que analisam os dados em profundidade, permitindo que você identifique padrões, identifique gargalos e faça os ajustes necessários para manter o ritmo.

Painéis de controle modernos devem visualizar o progresso da maneira que você deseja e responder a todas as suas perguntas em um relance. Um líder de equipe pode precisar identificar tendências de risco e acompanhar o progresso da mitigação. A liderança pode precisar supervisionar projetos com base na saúde do portfólio e nos níveis de produtividade. As partes interessadas externas podem precisar de uma visão geral simplificada das principais entregas e dos próximos prazos. Com os painéis de controle personalizados do Zoho Projects, você tem tudo isso e muito mais garantido.

A galeria de widgets apresenta uma variedade de widgets dinâmicos — como gráficos e KPIs — que se aplicam a diferentes aspectos do seu projeto. Basta arrastar e soltar para combiná-los. Obtenha uma visão panorâmica rápida do progresso e, ao mesmo tempo, aprofunde-se nas métricas e identifique anomalias com o Zia Insights.

Em um nível mais granular, os painéis personalizados elevam a experiência a um novo patamar. Você pode compartilhar painéis personalizados e suas métricas exclusivas com indivíduos, equipes e partes interessadas com solicitações específicas. Monitore as métricas de desempenho diariamente, semanalmente e mensalmente, e agrupe-as por responsável, status e complexidade para obter uma camada adicional de contexto.

Há algum tempo, o Zoho Projects utiliza IA para turbinar cada projeto, marco e tarefa. Em conjunto com os novos módulos personalizados, relatórios e painéis, a experiência fica ainda melhor. Adicionamos ainda mais recursos para que seus níveis de produtividade aumentem progressivamente.

Digamos que sua equipe contratou um substituto para um desenvolvedor sênior e precisa que ele comece a trabalhar imediatamente. Em vez de gastar horas analisando descrições extensas e discussões em comentários, basta gerar um resumo conciso das tarefas com o Zia (ou outros modelos de IA) e colocá-lo a par de tudo.

Criar tarefas do zero às vezes pode ser complicado. A IA ajuda sugerindo tarefas com base no título, descrição e outras informações do seu projeto. Escolha as tarefas que deseja, ajuste-as conforme necessário e use o tempo extra economizado de forma produtiva.

O Protocolo de Contexto do Modelo (MCP) é uma camada inteligente que permite uma conexão bidirecional entre os dados do seu Zoho Projects e seu LLM favorito. Ele ajuda a IA a acessar todos os seus arquivos, itens de trabalho e discussões em todos os aplicativos em tempo real para recomendar ações de forma autônoma, automatizar atualizações, fazer previsões, monitorar o progresso e consultar dados. Isso cria uma abordagem proativa, em vez de reativa, que impulsiona decisões mais rápidas e práticas.

A Zoho deve lançar novas funcionalidades de IA que valem a pena esperar, dentre elas podemos aqui citar algumas:

Agentes de IA

Recrute agentes de IA prontos para uso para participar do planejamento de recursos, gerenciamento de crises, planejamento orçamentário e muito mais, de forma autônoma. Ou, crie sua própria equipe para funções específicas para que você possa se concentrar no trabalho estratégico.

Criar projetos e módulos usando o Zia

Em breve, o Zia poderá ajudá-lo a criar projetos. Tudo o que você precisa fazer é enviar seu documento de requisitos de negócios (BRD) e ele entregará um projeto completo em pouco tempo. Essa funcionalidade também se estende a módulos personalizados.

Gerenciamento de projetos, do seu jeito